昆明會議會務策劃的注意事項

云南尚客會展有限公司（http://www.zj5766.cn），專業承接昆明會議會務布置等慶典的活動策劃及活動執行（0871-67186335 13888471528）.

一、考慮場地因素

1、成本：根據會場的大小、到會人數，已經客戶的需求，決定需要用到哪些物料及人員；
2、會場環境：安全因素、會議報備、硬件設備配置；
3:、交通：是否處于人群密集位一、配備停車場、會后能及時疏導人流；
4、會場形象：是否與會議主題相符；

5、會場工作人員：是否能配合會議的順利進行直到結束。

二、場地布置注意事項

1、海報、吊旗、公司標志牌、橫幅等是否與會議相符；
2、植物、錦布、屏風、方向指示牌是否能烘托好會議現場氣氛；
3、相關產品的擺設是否符合客戶要求；
4、會場的桌椅板凳的擺設(講臺的擺放位置及高度足臺適宜)；
5、燈光效果是否符合現場氣氛；
6、電腦、幻燈機等有關講課使用的設備擺放。

三、邀請嘉賓注意事項

1、嘉賓在當地的知名度及影響力；

2、被邀請嘉賓是否符合要求（是否適合于該類型的課程演說、講課的風格、技巧、個人形象）；

3、給子被邀請的嘉賓課程課程相關資訊(公司期待達到的效果、當地群眾反映情況）讓嘉賓有充分的思想準備作；

4、讓嘉賓有被重視的感覺（接待、住宿、膳食安排）。

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四、主持人注意事項

1、形象；
2、具備專業知識，一定的獎銜水平；
3、明確會議目的，確定自己的角色定位；
4、精心準備與彩排；
5、與整個會務組及會務總監之間默契。

五、主持人形象

1、良好的儀容

2、恰當的服飾

六、主持人應具備的專業知識

1、清晰的語言表達；
2、會議氣氛的控制；
3、臨場突發事件的應變；
4、對嘉賓情況的了解。

七、具備專業水準的會務工作

1、總監負責制；
2、接待的選派與工作技巧；
3、領導留座的必要性與操作性；
4、專業DJ與多媒體教學的應用；
5、會議流程的書面化與可知性；
6、會后總結
7、恰當的會議才氣氛。