昆明房地產開盤活動策劃方案
昆明房地產開盤活動策劃方案
云南尚客會展有限公司（http://www.zj5766.cn），專業承接房地產項目營銷活動中心開放、展示中心開放、售樓部開放、開盤活動等慶典活動策劃及執行（0871-67186335 13888471528）.
一、活動目的：
a) 建立房地產的品牌認知度，讓購房者輕松選房。
b)通過開盤活動集中放量，將前期意向客戶轉化為現實購買力。
c) 現場銷售氛圍的營造，提高現場客戶成交比例。
d)迅速聚集人氣，在保證最大限度成交量的同時，通過細節把控、品牌形象展示，樹立客戶口碑。
e)項目的宣傳造勢，擴大項目知名度，擴大市場影響力及提升市場美譽度。
二、策劃思路：
開盤其實就是針對前期意向客戶聚集能量的一次有效釋放，通過精心的現場布置與豐富的節目演出和互動活動，充分營造當天開盤活動的氛圍。將潛在客戶群充分的挖掘出來，讓客戶更具信心，更滿意地購買房子，使之達到最大化的成交量，為開盤當日以及今后的營銷計劃起到推波助瀾的作用。
三、活動概述：
活動內容：開盤活動
活動時間：待定
活動地點：銷售中心
參加人員：誠意客戶及其他人員、公司領導及工作人員、各媒體記者、演藝嘉賓
活動形式：開盤儀式、現場選房、助興演出、明星見面現場活動
主 辦：昆明房地產開發有限公司
承 辦：云南尚客會展有限公司
四、前期總體工作：
1、整體工作以銷售開盤當天工作為重心，采取一個總指揮三條線路（三個區域）進行分工協作的模式（而且可以采用對講機進行同一頻道信息流通），其它管理及后勤人員進行多方配合。
2、置業顧問按照規定時間進行客戶通知，針對現有的客戶數量按照排號的順序，提前通知前部分新戶于9：00前到銷售現場進行選房（以便于現場開盤活動氛圍的營造，同時可以對當天現場的客戶進行分流），后部分新戶（下午6：00止，方便對開盤前所有入會客戶的名單梳理）入會客戶于中午12：00前到銷售現場進行搖號選房。
3、相關公示內容
1）選房流程
2）合同文件等公示
3）銀行按揭等公示
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五、框架時間表
六、開盤各項安排細節重點
A. 前日
1、各項導視系統到位檢查
2、各相關印刷品到位情況
3、早餐、水果等食物到位情況的檢查
4、各相關崗位人員落實情況
5、流程完整性檢查
6、落實喊號流程及證件檢查的細節
7、明星現場活動安全、流程、路線完整性檢查
7、桌椅擺放到位
1) 認購區（銷售部擺放竹藤椅 10套）
2) 選房等候區（擺放竹藤椅50套）
3) 休息區擺放竹藤椅500套、嘉賓席20套。
4) 在銷售部外、形象展示噴繪、餐臺
8、舞臺搭建、音響到位
9、升空氣球、
10、噴繪絎架到位
B. 活動當日
1、8：30前，全體工作人員到位，活動現場及道具最后檢查。對所有應到位物資進行檢查，未到位物資進行補救措施。
1）對所有物資（食品、板凳、飲水機）、工作人員等情況作檢查，并安排到位。
2）對現場所有導視系統、升空氣球、音箱等情況作檢查。
3）對各區域人員及隔離情況做檢查。
4）對各區域保安、保潔配備情況作檢查。
5）對水果餐臺搭設、電腦、復印機等物件情況作檢查。
2、8：40，全體工作人員就位
1）物業、財務、銷售、管理、配合等各人員按照各自分工崗位到位。
2）三大分工區域人員到位的檢查，以及總體指揮系統的檢查。
3）各崗位人員熟悉操作本崗流程，等待開盤。停車場區域保安組織客戶停車，由指定停車區開始沿公路輔道停放汽車。
3、9：00—9：30：
舉行簡單的開盤儀式，由國泰公司領導致辭剪彩。在其等待區域將安排一系列活動以供等待客戶打發時光。
4、9：30：開始按流程進行客戶選房
客戶在等候區等待時，安排工作人員提醒客戶準備前期的VIP卡、入會費收據、身份證原件等資料。
5、9：30開始，外場工作人員
1）負責升空氣球的維護、所有導視系統的維護。
2）負責外場的督導及協調、內場的秩序及清潔。
3）干果、水果吧臺服務人員：
在外圍區域服務中，在干果擺臺處擺放干果、飲料等。（隨時注意食品存量，不足時應及時補充。）
4）演藝明星接待、安排見面會及現場活動
6、中午12：00午餐發放及活動流程跟進
1）12：00～12：30午餐發放： 將午餐（盒飯）向等候區客戶進行發放。
2）在發放過程中，由保安協同向現場參觀客戶進行發放，注意秩序的維護。預留工作人員的午餐，并向各個崗位的工作人員發放，工作人員可進行輪流用午餐。根據天氣情況，若下雨，需向客戶發放雨傘。同時活動出口處擺放收集箱，向離開的客戶收回傘。
7、應急措施及其他建議
1）由于項目現場場地面積有限。為了便于現場管理、交通組織。故開盤當天現場不停放任何機動車輛。停車主要考慮在項目門口兩旁街道（需國泰公司與街道辦協調輔道停車位）。當天停車需要通過保安引導及指示。
2）本次活動，部分活動在室外進行，天氣的不可控成為影響活動開展的主要因素。查詢開盤當天天氣預報，為防備可能出現的下雨天氣，應急預案設定如遇雨天，部分環節應做及時調整。
3）銷售內場和外場的主要負責人員建議每人配備一個對講機，統一調到一個頻率，可以使所有人員的溝通及信息流通非常順暢。
4）警示帶、醫藥箱、導視牌、滅火器等。
七、現場規劃（區域劃分）：
1、現場布置物料描述
整個活動現場將分為五大區域，舞臺區、汽車展示區、選房等候區選房區以及專為明星現場活動而設置的明星通道。
1）（舞臺區）該區域為此次活動的開盤儀式與表演區域。該區域又將分為主舞臺、貴賓區、觀眾區與鑼鼓表演區域。
主舞臺：舞臺+紅色地毯（8m *5m）、
舞臺背景絎架噴繪（8m * 4m）、
禮炮+冷煙花（8套）、
舞臺鮮花裝飾若干、剪彩花球（6套）、
音響及話筒（1套）
貴賓區：白色桌布條桌（10張）、
宴會椅（20把）、
桌牌（10個）
盆花裝飾（6盆）
警示隔離帶（20根）
導視牌（1個）
觀眾區：藤椅 （400張）
鑼鼓表演區：昆明大鼓鼓隊（11人）
2）（汽車展示區）在該區域由標志汽車提供的標志307、206、407、307cc等車系進行現場展示。
汽車展示：標志展示汽車（4~5輛）
紅地毯（100平米）
易拉寶展架（5個）
車模（5人）
警示隔離帶（20）
導視牌（2個）
3）（選房等候區）該區域為客戶選房的緩沖及
調控區域、在該區域內為客戶提供糕點及飲料供客戶自行選用。
等候區：玻璃園桌（15張）+藤椅（60張）+價格公式及展示噴繪（6m*3m）
等候區入口：導視牌（1個）+警示隔離帶（15根）
選房區通道：紅色地毯（100平米）
餐臺：導視牌（1個）+餐臺（2張）+糕點飲料餐具（500份）
遮陽蓬（1套）
4）（選房區）該區域為客戶現場選房以及轉定下單的工作區域。
選房區入口：鮮花拱門（1坐）+導視牌（1個）
選房區：房源銷控表（5m*3m）、導視牌（洗手間）1個
簽約區：條桌（10張）、藤椅（20張）、
桌牌（6個）、導視牌（1個）
選房出口區：導視牌（1個）
5）明星“通道”：現場以全封閉的噴繪割斷的形式為到場參加活動的明星提供一條入場推場的通道，以保障其安全及現場次序的維護。
明星“通道”入口：警示隔離帶（6根）
明星“通道”入場口：形象噴繪（2m*3m）+鮮花拱門（1坐）+花柱（2個）+冷煙花（6套）
6）現場布置圖示：
a、舞臺區域
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c、選房等候區（2）
d、明星通道
e、汽車展示區域
1)（入口驗卡區）驗卡區準備擴音器通知客戶，每5分鐘根據現場情況放號；播報成交房號，營造氣氛（舞臺主持人可配合播報），驗卡入口處安排兩名定崗保安（配機動保安1名）組織準備進入選房區排好隊，每一VIP號限進2人（特殊情況特殊處理），每號為1組，每次15組進入銷售大廳選房，第二驗卡區設置工作人員3名（驗卡、放行、保安定崗），同時滿足大門口兩邊各1名定崗保安，每出場一組將按安排路線退場。
2）（選房區）置業顧問將不分客戶的歸屬及先后，根據現場所公示的可選房源，介紹產品且提醒客戶需在10分鐘選定所定購房源號，然后填寫其房源確認表到簽約處轉定；若在10分鐘內仍未能做出購買決定，開發商有權取消認購人當天的選房權，將VIP選房權順延至開盤后。
3）（銷控區）沙盤區域與外圍的房源銷售展示表，需銷售經理根據轉定情況及時更新房源展示表（同時也可對其房源進行再次的把控審核）。
4）（簽約區）銷售經理根據客戶的房源認購表，進行初次房源預審，核實房源尚存后，簽約區相關工作人員核實入會費收據的真實性，引導客戶填寫《樓宇認購書》（《定購協議》）。為了提高銷售人員接待客戶的效率，建議安排兩臺電腦進行簽定認購書；同時銷售經理用對講機通知各銷控處工作人員更新大廳及外場房源展示表，且通知放號人員播報成交房號。
5）（轉定區）財務再次審核VIP入會費收據及相關資料，根據《樓宇認購書》轉定開定金收據，并將前期入會的相關VIP入會費收據收回，同時把定金收據及蓋開發商公章的《樓宇認購書》客戶聯返回已轉定客戶。
6）客戶執《樓宇認購書》客戶聯和定金收據即時從出口離開售樓部，同時將針對各批次未能選房的客戶進行清場處理，以滿足下一批次客戶選房。
b、選房等候區
1)（入口控制）安排2名定崗保安及1名機動保安對選房等候區進行人員控制、由銷售中心內部根據現場銷售及人員情況通知客戶進入、由工作人員
2)（等待區）安排1名保安全場巡視、維護現場安全及次序。
3)（餐臺）安排2名工作人員為客戶提供糕點及飲料、并由2名服務人員為客戶提供用餐服務。安排2名保潔人員對現場進行及時的清理及打掃。
1)（主舞臺）由工作人員及禮炮燃放師與音響師保證整體活動的正常舉行。
2)（觀眾區及貴賓區）安排2名保安人員對現場次序進行維護、并保證貴賓區內的次序以及引導工作。
3)（明星通道）在明星通道的出入口處共安排10名報案人員進行現場維護。阻攔群眾進入其通道。
4)（貴賓區入口）除安排2名保安人員進行現場維護外、另安排6名禮儀人員對到場的貴賓領導進行接待并引導其就坐。
5)（汽車展示區）除5名車模與汽車一起展示外、安排2名報案人員對該展示區進行維護及安全的保障。
6)（廣場入口處）由國泰公司對該地區的公安進行協調、由該地區的派處所提供公安人員對廣場入口處進行管理及次序維護。并有3名安人員協助并引導選房客戶的停車與入場。
3、細節描述：
1) 隔離帶：
活動現場因場地原因、故用隔離帶將整個活動場地分為入口區域與出口區域。將規劃成一個單循環的流程場地、使選房者、等候者、離場者互不打擾。
2) 等離子視頻：
在外場休息區域安放等離子視頻、隨時將當前正在選房的號碼、等候區等候的號碼、休息區準備的號碼一一公式在上面、以便客戶隨時查詢。
3) 區域指示牌：
活動現場的每個區域（包括出入口）都將以指示水牌的形式標示出來。并由保安或工作人員進行引導，避免了現場人員的混亂。
4) 飲料提供：
現場為客戶不間斷提供飲料熱飲，到場客戶可自由取用。
5) 午餐提供：
準備一些快餐盒飯方便食品作為午餐（發放給中午時還在現場等候選房的客戶、也體現出望江橡樹林對客戶的一種關懷。午餐提供時間為11：30~13：00。工作人員只在此時段為客戶提供。
6)明星入場處：
以噴繪墻的形式將其與觀眾區隔開，留一處寬3M的入口，入口
處的后面同樣用噴繪進行裝飾，形成良好的安全私密性與美關性
（如圖）
7) 貴賓區與觀眾區劃分：
現場以隔離帶將貴賓區與觀眾區進行劃分開來、在入口處安排保安人員及禮儀人員進行維護與接待、這樣不僅保證了貴賓區的良好的次序也對明星的出場上臺形成第二道保障。
八、開盤活動具體流程1、開盤活動流程
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8：30~9：00 |
領導嘉賓到場 |
由禮儀人員引領為其佩帶胸花，并引領至休息區休息。 |
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9：00~9：05 |
外場大鼓熱場 |
9點鑼鼓準時響起，由禮儀人員（4名）將領導從休息區邀請至舞臺前嘉賓席就坐，準備正式開始。 |
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9：05~9：10 |
主持人致辭 |
領導嘉賓全部就坐后，開場音樂響起。主持人伴隨音樂上臺，介紹活動主題、內容，并簡短對項目做介紹。而后依次介紹到場的公司領導。 |
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9：10~9：15 |
公司領導致辭 |
主持人邀請政府領導上臺講話，由禮儀人員引導領導上臺及下場就坐。 |
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9：15~9：25 |
明星上場 |
主持人邀請唐國強出場、上臺致辭。后由禮儀人員引導下場就坐。 |
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9：25~9：30 |
剪彩儀式 |
主持人邀請政府領導、公司領導以及唐國強（6人）為項目開盤剪彩，禮儀引導剪彩嘉賓上臺，由領導用剪刀剪斷花球之間的紅綢，與此同時，禮炮齊鳴，煙花四起。 |
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9：30~9：35 |
舞獅表演 |
舞獅上臺表演。 |
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9：35~9：40 |
點睛，納福 |
舞獅表演后，兩頭祥獅臥于舞臺中間，此時主持人邀請兩位領導上臺為祥獅點睛。祥獅點睛后，完成采青表演。并由這兩位領導上臺為其納福。（納福：當祥獅在采到青后，從其嘴里將吐出由祝福文字的紅色條幅，這時由領導將該條幅從祥獅口中取下并展示與觀眾面前，納福結束） |
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9：40~10：00 |
明星現場互動 |
舞獅退場后。邀請明星與項目領導上場。由項目領導為明星贈送禮品后退場。由主持人對其進行訪談、并邀請3名觀眾上場與明星進行現場互動游戲。并準備宣紙與毛墨邀請其現場書法展示、為項目開盤書寫文字。 |
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10：00 |
開盤儀式結束 |
主持人宣布開盤儀式結束、領導退場、明星進入休息室內休息。
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2、外場演出流程
10：00~10：10 電聲小提琴演奏
10：10~10：20 舞蹈表演《年年有魚》
10：20~10：30 男高音歌手演唱
10：30~10：40 有獎問答及互動游戲
10：40~10：50 魔術表演
10：50~11：00 舞蹈表演《俏花旦》
11：00~11：10 有獎問答及互動游戲
11：10~11：20 男高音歌手演唱
11：20~11：30 木偶變臉表演
11：30~11：40 舞蹈表演《爵士》
11：40~11：50 有獎問答及互動游戲
11：50~12：00 電聲小提琴演奏
12：00~13：00 背景音樂播放
13：00~13：10 流行女歌手演唱
13：10~13：20 樂隊演出
13：20~13：30 有獎問答及互動游戲
13：30~13：40 薩克斯演奏
13：40~13：50 太級劍舞
13：50~14：00 雜技表演
14：00~14：10 有獎問答及互動游戲
14：10~14：20 樂隊演出
14：20~14：30 拉丁舞表演
14：30~14：40 薩克斯演奏
14：40~14：50 有獎問答及互動游戲
14：50~15：00 流行女歌手演唱
15：00~15：10 樂隊演出
15：10~15：20 有獎問答及互動游戲
15：10~15：20 拉丁舞表演
15：20~15：30 薩克斯演奏
15：30以后 背景音樂播放 選房繼續
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